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序 号
时 间
事 项
部 门
1

可行性完成后
签订租馆合约
经营管理公司经营部
2
签约十天内
支付20%场租
中心财务部
3
展会开幕前360天
支付20%场租
中心财务部
4
展会开幕前180天
审批、注册登记
东莞市工商局
支付20%场租
中心财务部
5
开幕前一个月
消防报批、特装审批
东莞消防局
6

开幕前一周

 确认开幕式安排、贵宾参观行进路线、空调、用电、管理费用、租用物品、工作证卡、保安、会议室
经营管理公司
7
进场前三天
缴交最后一笔场租

中心财务部
8
进 场
 缴交管理费、租用物品费用，办理进场手续、清场押金
经营管理公司经营部
9
展 期
突发事件处理、协调
经营管理公司经营部
10
展后三天内
结算所有费用，清退押金
经营管理公司经营部


 

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